26.06.23

Preventief IT-onderhoud: de basis van een stabiele werkomgeving

Hoeveel kost het jouw bedrijf wanneer een server in panne valt? Medewerkers die voor langere tijd niet kunnen werken, een dringende interventie, nieuwe systemen… De kosten lopen snel op. Aan een fractie van de kost kan je in plaats daarvan regelmatig IT-onderhoud laten uitvoeren. Zo ben je tenminste 24/7 verzekerd van een stabiele werkomgeving. Je klanten zullen je dankbaar zijn!

IT-specialist gebruikt zijn computer in een serverruimte om IT-onderhoud uit te voeren

Wat hebben auto’s, een gasketel en zelfs je gebit gemeen met elkaar? We laten ze gewoonlijk jaarlijks nakijken door een specialist. Doen we dat niet, dan vallen we vroeg of laat in panne, zitten we in de kou of krijgen we tandpijn. Hetzelfde geldt voor jouw IT-infrastructuur. In deze blog leggen we uit hoe je dankzij preventief IT-onderhoud 24/7 verzekerd bent van een stabiele werkomgeving.

Ook servers, printers, laptops, pc’s, back-ups, wifi access points en software hebben regelmatig nazicht en onderhoud nodig. Een server die in panne valt is niet alleen vervelend, het kan jouw bedrijf van de ene op de andere dag veel schade berokkenen. Vroeg of laat gaat het ook daadwerkelijk mis. En wat dan?

Het geheime wapen

ITC staat garant voor een non-stop monitoring van je IT-processen. In totaal onderhouden we meer dan 6.000 apparaten in de IT-omgevingen van onze klanten. Ons geheime wapen? Automatisatie.
ITC houdt de installaties van klanten nauwlettend in de gaten via het centraal platform N-Central. Hiermee automatiseren we alle routinematige onderhoudstaken. N-Central is in feite het hart van de operatie, en volledig inbegrepen in onze service.

Dankzij geautomatiseerd IT-onderhoud kunnen verschillende verborgen gebreken aan het licht komen
• Beveiligingsrisico’s zoals onzichtbare gebruikers die ongezien worden toegevoegd.
• Uitgeschakelde beveiligingsfuncties
• Vervallen SSL-certificaten
• Niet-uitgevoerde automatische back-ups
• Uitgestelde kritieke systeemupdates
• Volle opslagruimte
• Verlopen garanties
• …

IT-specialist schakelt een server in in een datacenter

Flexibele ontzorging

N-Central biedt een brede waaier aan mogelijkheden. We ontvangen een melding als er iets misgaat of als een risico onze aandacht vereist. Bij groter gevaar brengt het systeem onze helpdesk automatisch op de hoogte.

Als klant kies je uiteindelijk zelf hoe je met deze meldingen omgaat. Neemt ITC het beheer op zich, dan onderzoeken we ieder probleem en stellen we proactief een oplossing voor. Als klant kies je nog altijd welke actie we ondernemen. Denk maar aan de heropstart van een server buiten de kantooruren.

Daarnaast biedt N-Central een handig overzicht van alle software en hardware binnen een bedrijf. Niet enkel nuttig bij een audit, maar ook om bijvoorbeeld de geldigheid van licenties op te volgen. Dankzij N-Central zijn zelfs problemen met de printer verleden tijd. N-Central detecteert haperingen van printerspoelers, cartridges, enzovoort, zodat wij kunnen ingrijpen nog voordat je als klant iets opmerkt.

Vertrouwen is goed, controleren is beter

Tot zover het structureel onderhoud, maar wat met gevoelige zaken zoals acute foutmeldingen of functionele updates? Niet alles kan geautomatiseerd worden. Daarom voeren we de meest kritieke onderhoudstaken steeds handmatig uit. Daarnaast controleren we ook geregeld of geautomatiseerde taken correct verlopen. Na een automatische back-up halen we bijvoorbeeld willekeurige bestanden terug om te testen of de back-up geslaagd is. Zo is ook de dataserver van een ERP-applicatie te gevoelig om aan zijn lot over te laten. Het eindresultaat is een allesomvattend IT-onderhoudsplan op maat van uw bedrijfsprocessen.

Online bedreigingen: beter voorkomen dan genezen

Ook op vlak van security is het belangrijk om je IT-landschap actief te (laten) beheren. Je bent enkel veilig wanneer jouw security de volle 100% op punt staat. Daarom zijn systeemupdates zo belangrijk, maar o zo frustrerend wanneer we net een Teams-meeting willen starten.

ITC zorgt voor efficiënt patch management. Dat wil zeggen dat we op voorhand controleren of we updates kunnen uitvoeren zonder het systeem en de gebruikers te hinderen. Na deze controle worden de updates automatisch uitgevoerd.

Bespaar op IT-interventies

Een aantal zaken kan je met een beetje kennis zelf controleren, maar onderhoud is meer dan een kijkje nemen onder de motorkap. Zo is ook IT-onderhoud meer dan enkel servers testen.

De investering in IT-onderhoud levert meerdere voordelen op:

  • Minder kans op defecten, wat zich vertaalt in minder interventies en daarbij ook minder kosten.
  • Meer garantie op online security.
  • Meer bedrijfszekerheid en meer productiviteit.
  • Beter presterende systemen.
  • Gericht advies en inzicht in jouw IT-omgeving dankzij efficiënte analyses.

Conclusie? De meeste bedrijfskritische processen steunen op de betrouwbaarheid van de IT-infrastructuur. Daarom is het van algemeen belang om problemen op tijd op te sporen. Een panne gebeurt altijd op het meest ongelegen moment, en zonder onderhoud is een panne onvermijdelijk. Uiteindelijk kan je hele bedrijf dankzij structureel IT-onderhoud sneller, goedkoper en stabieler werken.

Op zoek naar een IT-partner die ieder toeval uitsluit?

Bij ITC kijken we structureel de servers en toestellen van tal van klanten na op vlak van systeem- en software updates, opslagruimte, CPU-gebruik, enzovoort. Vertrouw je het onderhoud van jouw IT toe aan ITC, dan kies je voor een stabiele én kostenefficiënte werkomgeving.

Wordt de IT-infrastructuur van jouw bedrijf op tijd nagekeken? Of is jouw bedrijf nog op zoek naar een betrouwbare partner met totaaloplossingen voor IT? Wacht niet tot het te laat is. Neem vandaag contact op.